|
ใบจองเรือ(Shipping
Instruction
ใบจองเรือ (S/I)
มีชื่อเรียกในภาษาอังกฤษหลากหลาย เช่น Shipping Particulars,Shipping
Order,
Booking Note หรือShipping Note
เป็นเอกสารสำคัญที่ผู้ส่งออกต้องทำและส่งให้บริษัทตัวแทนเรือ
หลังจากที่ได้จองระวางเรือเพื่อส่งสินค้าไปต่างประเทศ
ผู้ส่งออกควรทำใบจองเรือและส่งให้บริษัท
ตัวแทนเรือโดยเร็ว อย่างช้าที่สุดก่อนเรือเข้าเทียบท่า
เพื่อให้ตรวจสอบว่าตรงกับการจองระวางเรือที่
ได้ทำไว้หรือไม่
รายละเอียดที่สำคัญในใบจองเรือประกอบด้วยชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งออก
(Shipper), ชื่อของผู้รับตรา
ส่ง (Consignee) และชื่อและที่อยู่รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์/โทรสาร/E-mail
ของผู้รับแจ้ง (Notify
Party), ชื่อเรือและเที่ยวเรือ, จุดรับสินค้า, เมืองท่าต้นทาง,
เมืองท่าปลายทาง และจุดส่งมอบสินค้า,
ชื่อสินค้า ปริมาณ/จำนวนหีบห่อสินค้า, เครื่องหมายหีบห่อ,
จำนวนและขนาดตู้สินค้า, หมายเลขตู้สินค้า
และหมายเลขตราผนึก (Seal), เงื่อนไขการขนส่ง (FCL หรือ LCL),
เงื่อนไขการชำระค่าระวาง
(Prepaid หรือ Collect) และที่สำคัญที่สุด ระบุหมายเลขการจองระวางเรือ
(Booking Number) ที่ถูก
ต้อง กรณีที่มี L/C เกี่ยวข้องและมีเงื่อนไขพิเศษจากปกติ
ผู้ส่งออกควรปรึกษากับบริษัทตัวแทนเรือ
ก่อนที่จะระบุในใบจองเรือ
การทำใบจองเรือไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มของตัวแทนสายการเดินเรือ
แต่การกรอกรายละเอียด
ลงในช่องต่างๆ มักนิยมใช้ตามแบบฟอร์มคล้ายกับใบตราส่ง
เนื่องจากใบจองเรือเป็นเอกสารสำคัญใช้
เป็นหลักฐานในการออกใบตราส่ง (B/L)
ผู้จัดทำใบจองเรือต้องใช้ความระมัดระวังในการแจ้งราย
ละเอียดให้ครบถ้วนและถูกต้อง เพื่อไม่ให้ผิดเงื่อนไขการขนส่งรวมทั้งไม่ติด
Discrepancy กับ
ธนาคาร กรณีมี L/C เกี่ยวข้อง
ใบจองเรือต้องมีชื่อที่อยู่ของบริษัทผู้จองระวางเรือและควรประทับตรา
ลงชื่อด้วย
Shipping Instruction
Shipping Instruction
(S/I), so-called Shipping Particulars, Shipping Order, Booking Note
and Shipping Note, is an important document which shippers need to fill
and submit to
ships agent after the booking freight space for outbound cargo. The
document must be
submitted as fast as possible to check the correctness of the document
with the
instruction. Document
containing the terms and conditions of a contract between a shipper
and a
shipping line for the carriage of goods on a particular vessel between
specified ports or
places. The S/I is an evidence to issue B/L, hence, shippers need to
filled details carefully
to avoid any mistakes in transportation terms. SOURCE:
BSAA NEWS |
|
